Размер папки в сложенном в два сложения виде 220х320 мм. Размер папки в развернутом виде с клапаном 540х320 мм. Ширина бокового клапана 70х320: 15 мм – без использования картона на сгибе, 55 мм – с использованием картона. Материал папки – переплетный картон 1,75 мм, покрыт бумвинилом бордового цвета.

Способ фиксации – две завязки из хлопчатобумажной тесьмы длиной не менее 200 мм.

На титульной стороне папки выполнено тиснение. Внутри к лицевой части приклеена рамка под фото 9х13 мм с обрамлением уголков из бумвинила под цвет папки. Далее постранично: «Послужной список, автобиография и аттестационный материал», «Опись документов личного дела», «Дополнительные материалы», «Опись дополнительных материалов личного дела», на последней странице – конверт для документов.