Папка А4 изготовлена из переплетного картона и имеет все необходимые разделы для хранения документов личного дела сотрудника МВД. Папка фиксируется в закрытом состоянии двумя завязками. Снаружи папка оклеена белой бумагой с напечатанными в один цвет надписями и логотипом.

На верхней крышке внутри закреплен самоклеющийся прозрачный пластиковый карман для фотографии. Материалы личного дела удерживаются в корешке папки с помощью гребешков из белого лидерина.